8. Privacy

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van uw kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van uw kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. 

Via volgende link kan je ten allen tijde de privacyverklaring van onze scholengemeenschap raadplegen.

We publiceren geregeld beeldmateriaal op de website van de school. De bedoeling is daarmee geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de activiteiten op school. De personen die de opnames maken, zullen dit steeds doen met respect voor wie op de beelden staat.

Bij het begin van de schoolloopbaan van uw kind vragen we u om toestemming voor het maken van deze opnames. Uw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft voor de hele schoolloopbaan van uw kind gelden. Enkel indien we de beelden voor een ander doel dan vermeld op het formulier willen gebruiken, vragen we opnieuw uw toelating.

U kunt uw toestemming altijd terug intrekken.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor uw kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag u beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij u de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

Studenten van het secundair onderwijs of van hogescholen, kunnen stage lopen in onze school. Aangezien zij mogelijks beeld- of observatiemateriaal verzamelen van kinderen voor hun opgelegde taken (rekening houdende met de wet op de privacy en het ambtsgeheim) gaan wij ervan uit dat u daartegen geen bezwaar hebt. Mocht u toch bezwaar hebben, dan kunt u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie.

De scholengemeenschap heeft besloten om te stoppen met het gebruik van klasblogs waarop foto’s van leerlingen openbaar worden gedeeld. Deze beslissing kwam er na zorgvuldig overleg en op advies van experten in digitale veiligheid en mediawijsheid. We willen zo risico’s zoals deepfakes, identiteitsfraude en cyberpesten beperken, problemen die ook na de basisschool nog kunnen doorwerken.

Daarnaast willen we de GDPR-wetgeving naleven én het goede voorbeeld geven in verantwoord digitaal beeldgebruik.

We blijven jullie uiteraard informeren over de klaswerking, maar doen dat voortaan via afgeschermde en veilige kanalen zoals Google Classroom of e-mail, die enkel toegankelijk zijn voor ouders. Elke maand ontvangen jullie via die weg een korte update met een zestal sfeerfoto’s die een beeld geven van de activiteiten in de klas.

Wie hierover nog vragen heeft of graag extra toelichting wenst, kan contact opnemen via privacy@sgfv.be.